Fitur Sistem Absensi Biometrik

Absensi Biometrik Wajah (AI Face Recognition)

Fungsi

Mencatat absen masuk/keluar dengan verifikasi wajah untuk memastikan identitas pegawai.

Manfaat

Mengurangi titip absen, meningkatkan akurasi, dan memperkuat akuntabilitas kehadiran.

Cara kerja

Pegawai membuka menu absensi, mengizinkan kamera, sistem mendeteksi wajah dan menghasilkan descriptor biometrik untuk verifikasi.

Dampak operasional

Proses absensi lebih cepat dan valid untuk operasional tenaga kesehatan.

GPS & Geofence Validasi Lokasi

Fungsi

Memvalidasi koordinat GPS pegawai terhadap area geofence lokasi kerja yang aktif.

Manfaat

Mencegah absensi dari luar lokasi, menjaga integritas data kehadiran.

Cara kerja

Saat absensi, sistem mengambil lokasi GPS lalu menghitung jarak terhadap titik lokasi geofence yang tersedia.

Dampak operasional

Kepatuhan lokasi meningkat dan data kehadiran lebih dapat dipertanggungjawabkan.

Fingerprint (Opsional, tergantung konfigurasi)

Fungsi

Lapisan verifikasi tambahan menggunakan perangkat sidik jari bila diaktifkan oleh pengelola.

Manfaat

Memperkuat kebijakan absensi untuk skenario tertentu (mis. mode verifikasi ganda).

Cara kerja

Pengelola mengaktifkan pengaturan fingerprint. Status verifikasi fingerprint tampil di dashboard/riwayat.

Dampak operasional

Fleksibel untuk kebutuhan kebijakan internal rumah sakit dan perangkat yang tersedia.

Memerlukan perangkat pembaca sidik jari yang terhubung dan pengaturan sistem yang mengaktifkannya.

Dashboard Pegawai

Fungsi

Ringkasan status sistem dan akses cepat ke modul pegawai (absensi, riwayat, cuti, lembur, profil).

Manfaat

Pegawai tahu status verifikasi dan proses pengajuan tanpa perlu bantuan admin.

Cara kerja

Setelah login, portal menampilkan metrik dan status verifikasi sesuai pengaturan sistem.

Dampak operasional

Mengurangi friksi operasional dan mempercepat proses kehadiran harian.

Riwayat Kehadiran & Detail Verifikasi

Fungsi

Menampilkan riwayat check-in/check-out termasuk status verifikasi (wajah, GPS, dan fingerprint bila ada).

Manfaat

Transparansi data kehadiran untuk pegawai dan mengurangi dispute.

Cara kerja

Pegawai membuka riwayat, memilih record, lalu melihat detail verifikasi dan statusnya.

Dampak operasional

Administrasi kehadiran lebih tertib dan dapat diaudit.

Pengajuan Cuti/Izin + Upload Dokumen Pendukung

Fungsi

Pengajuan cuti/izin dengan lampiran dokumen pendukung sesuai kebutuhan.

Manfaat

Proses pengajuan lebih cepat, rapi, dan terdokumentasi.

Cara kerja

Pegawai memilih jenis cuti/izin, melengkapi form, mengunggah dokumen (PDF/gambar/dokumen), lalu submit.

Dampak operasional

Mengurangi proses manual dan mempercepat persetujuan.

Pengajuan Lembur

Fungsi

Mencatat dan mengajukan lembur sesuai kebijakan internal.

Manfaat

Memudahkan pencatatan lembur dan rekap untuk pengelola.

Cara kerja

Pegawai mengisi form lembur, lalu status dipantau hingga diproses.

Dampak operasional

Kontrol jam kerja lebih rapi dan mendukung perencanaan operasional.

Izin Darurat (Emergency Leave) + Lampiran

Fungsi

Pengajuan izin darurat dengan dukungan lampiran dokumen yang relevan.

Manfaat

Memberi jalur resmi untuk kondisi mendesak tanpa mengorbankan keteraturan administrasi.

Cara kerja

Pegawai mengajukan izin darurat, melampirkan dokumen (PDF/gambar), lalu menunggu keputusan.

Dampak operasional

Kepatuhan proses meningkat, audit trail lebih jelas.

Dashboard Admin (Operasional)

Fungsi

Melihat ringkasan operasional kehadiran dan status persetujuan yang perlu diproses.

Manfaat

Admin dapat merespons kebutuhan operasional lebih cepat.

Cara kerja

Dashboard menampilkan metrik dan akses ke modul pengelolaan.

Dampak operasional

Monitoring operasional harian lebih efektif.

Approval Hub (Cuti, Lembur, dan Permohonan)

Fungsi

Memproses persetujuan permohonan pegawai secara terpusat.

Manfaat

Satu pintu persetujuan dengan status yang jelas.

Cara kerja

Admin membuka modul persetujuan, review data, lalu approve/reject sesuai kebijakan.

Dampak operasional

Waktu proses persetujuan lebih singkat dan terdokumentasi.

Rekap & Monitoring Kehadiran

Fungsi

Mengelola dan memantau data kehadiran pegawai, termasuk filter departemen/shift bila tersedia.

Manfaat

Mendukung rekap kehadiran untuk kebutuhan operasional dan pelaporan.

Cara kerja

Admin menggunakan filter dan tabel kehadiran untuk memantau data harian/mingguan.

Dampak operasional

Keputusan operasional lebih cepat berbasis data.

Manajemen Pegawai

Fungsi

Pengelolaan data pegawai yang digunakan pada modul kehadiran dan persetujuan.

Manfaat

Data pegawai konsisten di seluruh modul.

Cara kerja

Admin mengelola daftar pegawai di modul karyawan.

Dampak operasional

Mengurangi data ganda dan memperkuat integritas sistem.

Laporan & Analitik Kehadiran

Fungsi

Menyajikan laporan dan tren kehadiran dalam bentuk ringkasan dan visualisasi.

Manfaat

Memudahkan evaluasi pola kehadiran dan pengambilan keputusan.

Cara kerja

Modul laporan menampilkan grafik/tabel yang diperbarui dari data kehadiran.

Dampak operasional

Efisiensi pelaporan dan analitik meningkat.

Audit Log Aktivitas

Fungsi

Mencatat aktivitas penting untuk menjaga integritas dan jejak perubahan (audit trail).

Manfaat

Meningkatkan transparansi dan keamanan operasional.

Cara kerja

Pengelola membuka modul log audit untuk meninjau aktivitas sistem.

Dampak operasional

Mengurangi risiko penyalahgunaan dan memudahkan investigasi.

Notifikasi Sistem (Unread/Read + Statistik)

Fungsi

Menampilkan notifikasi sistem dan status baca, termasuk ringkasan harian.

Manfaat

Pengelola tidak ketinggalan event penting operasional.

Cara kerja

Notifikasi ditampilkan di dashboard dan halaman notifikasi dengan pagination.

Dampak operasional

Respons manajemen lebih cepat terhadap kejadian penting.

Master Data: Departemen, Lokasi Geofence, Shift

Fungsi

Pengaturan struktur organisasi dan parameter operasional (departemen, lokasi, shift).

Manfaat

Kontrol kebijakan operasional lebih rapi dan terstandardisasi.

Cara kerja

Pengelola mengatur departemen, lokasi geofence aktif, serta shift kerja.

Dampak operasional

Validasi kehadiran dan pelaporan menjadi lebih akurat.

Pendaftaran Wajah (Face Enrollment)

Fungsi

Mengelola pendaftaran/registrasi data biometrik wajah pegawai untuk kebutuhan verifikasi.

Manfaat

Verifikasi wajah lebih stabil karena data biometrik terkelola.

Cara kerja

Pengelola membuka modul pendaftaran wajah dan mengikuti alur capture/registrasi.

Dampak operasional

Kualitas verifikasi meningkat dan mengurangi error saat absensi.

Pengaturan Sistem (Biometrik, Notifikasi, Kebijakan)

Fungsi

Mengatur fitur biometrik (termasuk fingerprint bila digunakan), notifikasi, dan parameter kebijakan.

Manfaat

Sistem bisa disesuaikan dengan kebutuhan operasional rumah sakit.

Cara kerja

Pengelola mengubah setting melalui halaman pengaturan dan sistem menerapkan konfigurasi.

Dampak operasional

Fleksibilitas enterprise tanpa mengubah struktur data.