Ilustrasi tenaga kesehatan

Sistem kehadiran pegawai rumah sakit

Sistem Absensi Biometrik
RS Kristen Lende Moripa

Mendukung pencatatan kehadiran melalui verifikasi wajah, lokasi, dan jadwal kerja yang terhubung dengan kebutuhan operasional pegawai dan pengelola.

WajahValidasi identitas

LokasiGPS dan geofence

JadwalAcuan shift aktif

Tentang sistem

Satu alur yang menghubungkan pegawai, jadwal, dan data kehadiran

Sistem ini digunakan untuk membantu RS Kristen Lende Moripa mencatat dan meninjau kehadiran pegawai secara tertib. Absensi tidak berdiri sendiri: akun pegawai, shift kerja, verifikasi wajah, dan lokasi diproses sebagai rangkaian yang saling terhubung.

Portal
Akses pegawai dan pengelola dipisahkan sesuai kebutuhan.
Data
Riwayat berasal dari proses absensi dan pengajuan yang nyata.
Tujuan
Mendukung administrasi kehadiran harian rumah sakit.

Cara kerja

Dari portal pegawai hingga riwayat kehadiran

Empat tahap inti menjaga setiap catatan tetap berada dalam konteks pegawai dan jadwal yang benar.

  1. 01

    Masuk ke portal

    Pegawai menggunakan akun resmi yang terhubung dengan data kepegawaiannya.

  2. 02

    Sistem membaca jadwal

    Shift aktif dan perubahan jadwal menjadi acuan proses kehadiran.

  3. 03

    Wajah dan lokasi diverifikasi

    Identitas serta lokasi perangkat diperiksa sebelum absensi diproses.

  4. 04

    Riwayat diperbarui

    Hasil absensi tersedia di riwayat pegawai dan dashboard pengelola.

Biometrik dan lokasi

Validasi berlangsung sebelum catatan absensi disimpan

Pengenalan wajah membantu mencocokkan identitas pegawai. GPS dan geofence memeriksa lokasi perangkat terhadap area absensi yang ditetapkan. Hasilnya tetap mengikuti jadwal kerja yang sedang berlaku.

  • Verifikasi digunakan dalam proses absensi pegawai.
  • Lokasi mengikuti titik dan radius yang dikelola pihak berwenang.
  • Status kehadiran mengikuti waktu aktual dan aturan shift.

Kemampuan utama

Fitur operasional yang benar-benar tersedia

Kehadiran harian

Absensi masuk dan pulang tercatat bersama waktu aktual dan status kehadiran.

Jadwal dan shift

Jadwal reguler, multi-shift, serta pertukaran shift menjadi acuan kerja pegawai.

Riwayat pegawai

Pegawai dapat meninjau waktu masuk, pulang, durasi, dan status absensi.

Cuti dan lembur

Pengajuan, status persetujuan, dan riwayat tersedia dalam portal yang sama.

Validasi biometrik

Pengenalan wajah digunakan untuk membantu memastikan identitas saat absensi.

Laporan pengelola

Data kehadiran dapat ditinjau melalui dashboard dan laporan sesuai hak akses.

Portal pegawai

Informasi kerja harian dalam satu tempat

Setelah masuk, pegawai dapat melihat status absensi, jadwal, riwayat kehadiran, notifikasi, serta pengajuan cuti, lembur, dan pertukaran shift yang tersedia bagi akunnya.

Buka Portal Pegawai

01Status hari iniWaktu masuk, pulang, dan status kehadiran

02Jadwal kerjaShift aktif dan perubahan yang telah berlaku

03Riwayat pribadiCatatan kehadiran sesuai akun pegawai

04PengajuanCuti, lembur, dan pertukaran shift

Manfaat operasional

Dirancang untuk kebutuhan kerja yang berbeda

Pegawai

Jadwal, absensi, riwayat, cuti, lembur, dan tukar shift dapat diakses dari satu portal.

Pengelola

Kehadiran, jadwal, pengajuan, lokasi, dan pendaftaran wajah dapat dipantau secara terpusat.

Manajemen

Rekap operasional lebih mudah ditinjau untuk kebutuhan administrasi dan evaluasi internal.

Privasi dan akses

Halaman publik tidak membuka data internal pegawai

Data pribadi, riwayat kehadiran, jadwal, pengajuan, lokasi absensi, dan informasi biometrik hanya digunakan pada proses internal yang memerlukan autentikasi dan hak akses yang sesuai.

  • Akses portal memerlukan akun yang telah terdaftar.
  • Data ditampilkan sesuai peran dan relasi pengguna.
  • Aktivitas penting tersedia bagi pengelola melalui catatan audit.

Pertanyaan singkat

Hal penting tentang penggunaan sistem

Lihat seluruh FAQ
Siapa yang dapat menggunakan Portal Pegawai?

Pegawai yang akunnya telah didaftarkan dan dihubungkan dengan data pegawai oleh pengelola.

Apa yang diperiksa saat melakukan absensi?

Sistem memeriksa akun, jadwal yang berlaku, verifikasi wajah, dan lokasi sesuai pengaturan absensi.

Apakah data pegawai tampil di halaman publik?

Tidak. Data pribadi, riwayat, jadwal, dan informasi absensi hanya tersedia setelah pengguna masuk ke portal yang sesuai.

Di mana pegawai dapat melihat hasil absensi?

Status hari ini tersedia di dashboard, sedangkan catatan sebelumnya dapat ditinjau melalui Riwayat Kehadiran.

Akses resmi pegawai

Gunakan akun yang telah didaftarkan pengelola

Masuk untuk melihat informasi kehadiran dan layanan operasional milik Anda.

Masuk Portal Pegawai