Keamanan & privasi sistem

Perlindungan data pegawai untuk absensi biometrik rumah sakit

SimpegLemo membantu RS Kristen Lende Moripa menjaga akses akun, validasi wajah, validasi lokasi, riwayat aktivitas, dan data kehadiran pegawai agar lebih aman, tertib, dan dapat ditelusuri.

Kontrol Akses

Menu dan data dibatasi berdasarkan peran super admin, admin, dan pegawai.

Validasi Biometrik

Face recognition membantu memastikan absensi dilakukan oleh pegawai yang sesuai.

Validasi Lokasi

GPS dan geofence memeriksa posisi absensi terhadap lokasi kerja aktif.

Jejak Aktivitas

Aktivitas penting dicatat untuk kebutuhan audit, pengawasan, dan penelusuran.

Keamanan mengikuti alur operasional absensi

Perlindungan tidak hanya berada di halaman login. Sistem menggabungkan hak akses, validasi biometrik, GPS/geofence, jadwal shift, approval, notifikasi, dan audit log agar data kehadiran lebih terpercaya.

Akun dan sesi

Akses hanya untuk akun resmi

Portal internal menggunakan autentikasi akun, validasi token/session, batasan role, serta mekanisme keamanan seperti logout dan pengaturan sesi.

Data pegawai

Informasi internal tidak tampil di halaman publik

Data pegawai, riwayat absensi, cuti, lembur, lokasi, dan laporan hanya dapat diakses dari dashboard sesuai hak akses pengguna.

Absensi

Validasi berlapis sebelum data tersimpan

Saat absensi, sistem membaca akun, jadwal shift aktif, wajah, lokasi GPS, dan aturan absensi sebelum mencatat status kehadiran.

Lokasi

Geofence mencegah absensi dari luar area

Koordinat perangkat dihitung terhadap titik lokasi dan radius yang ditetapkan admin agar validasi lokasi lebih akurat.

Biometrik

Data wajah dikelola melalui enrollment

Pendaftaran wajah dikelola oleh admin/super admin, lalu digunakan untuk verifikasi check-in dan check-out pegawai.

Audit

Perubahan penting dapat ditelusuri

Approval, perubahan status, dan aktivitas sistem tercatat sehingga pengelola dapat meninjau proses operasional secara lebih transparan.

Fitur keamanan yang terhubung dengan pengelolaan sistem

HTTPS Production

Akses website menggunakan koneksi HTTPS untuk melindungi komunikasi pengguna dengan sistem.

Role Permission

Modul dashboard dibatasi berdasarkan peran dan halaman yang diizinkan.

Session Timeout

Pengaturan sesi membantu mengurangi risiko akses yang ditinggalkan di perangkat.

Password & Reset

Admin dapat membantu pemulihan akun melalui fitur reset password yang terkontrol.

Approval Center

Pengajuan cuti, lembur, dan tukar shift diproses melalui alur persetujuan.

System Settings

Pengaturan absensi, biometrik, GPS, notifikasi, keamanan, dan maintenance berada di pusat pengaturan.

Dari login sampai audit log

Setiap proses penting melewati validasi yang saling terhubung agar data kehadiran tetap konsisten.

  1. 01
    Login akun

    Pengguna masuk melalui portal sesuai peran dan kredensial resmi.

  2. 02
    Cek akses

    Sistem menampilkan modul sesuai hak akses dan relasi data pegawai.

  3. 03
    Validasi absensi

    Wajah, lokasi GPS/geofence, dan shift aktif diperiksa sebelum absensi diproses.

  4. 04
    Simpan jejak

    Data masuk ke riwayat, laporan, approval terkait, notifikasi, dan audit log.

Gunakan Portal Pegawai untuk akses data pribadi dan absensi

Masuk hanya dengan akun yang sudah didaftarkan oleh pengelola RS Kristen Lende Moripa.

Masuk Portal Pegawai